发票整理器

本技能将混乱的发票、收据和财务文件文件夹转化为整洁、报税就绪的归档系统，无需手动操作。

何时使用本技能

• 准备报税季需要整理记录
• 管理多个供应商的业务支出
• 整理来自混乱文件夹或邮件下载的收据
• 为持续记账设置自动发票归档
• 按年份或类别归档财务记录
• 核对报销费用
• 为会计师准备文档

本技能的功能

1. 读取发票内容：从 PDF、图片和文档中提取信息：

   • 供应商/公司名称
   • 发票编号
   • 日期
   • 金额
   • 产品或服务描述
   • 付款方式

2. 统一重命名文件：创建标准化文件名：

   • 格式：YYYY-MM-DD 供应商 - Invoice - 产品或服务.pdf
   • 示例：2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf

3. 按类别整理：分类到逻辑文件夹：

   • 按供应商
   • 按费用类别（软件、办公、差旅等）
   • 按时间段（年、季度、月）
   • 按税务类别（可抵扣、个人等）

4. 处理多种格式：支持：

   • PDF 发票
   • 扫描收据（JPG、PNG）
   • 邮件附件
   • 截图
   • 银行对账单

5. 保留原件：在整理副本的同时保留原始文件

使用方法

基本用法

导航到你的混乱发票文件夹：

cd ~/Desktop/receipts-to-sort

然后告诉 Claude Code：

整理这些发票用于报税

或更具体地：

读取此文件夹中的所有发票，重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - Invoice - 产品.pdf" 格式，
并按供应商整理

高级整理

整理这些发票：
1. 从每个文件中提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类到文件夹（软件、办公、差旅等）
4. 创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格给会计师

操作指令

当用户请求发票整理时：

1. 扫描文件夹

   识别所有发票文件：

   # 查找所有发票相关文件
   find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print
   

   报告发现：

   • 文件总数
   • 文件类型
   • 日期范围（如果可从文件名辨别）
   • 当前组织状态（或缺乏组织）

2. 从每个文件提取信息

   对每张发票提取：

   PDF 发票：

   • 使用文本提取读取发票内容
   • 查找常见模式：
     • "Invoice Date:"、"Date:"、"Issued:"
     • "Invoice #:"、"Invoice Number:"
     • 公司名称（通常在顶部）
     • "Amount Due:"、"Total:"、"Amount:"
     • "Description:"、"Service:"、"Product:"

   图片收据：

   • 从图片中读取可见文本
   • 识别供应商名称（通常在顶部）
   • 查找日期（常见格式）
   • 找到总金额

   不清晰文件的备选方案：

   • 使用文件名线索
   • 检查文件创建/修改日期
   • 如果关键信息缺失则标记为需手动审查

3. 确定整理策略

   如未指定则询问用户偏好：

   我找到了 [X] 张发票，时间范围为 [日期范围]。
   
   你希望如何整理？
   
   1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等）
   2. **按类别**（软件/、办公用品/、差旅/ 等）
   3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等）
   4. **按税务类别**（可抵扣/、个人/ 等）
   5. **自定义**（描述你的结构）
   
   或者我可以使用默认结构：年份/类别/供应商
   

4. 创建标准化文件名

   为每张发票创建遵循此模式的文件名：

   YYYY-MM-DD 供应商 - Invoice - 描述.扩展名
   

   示例：

   • 2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
   • 2024-01-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf
   • 2023-12-01 Stripe - Invoice - Monthly Payment Processing.pdf

   文件名最佳实践：

   • 除连字符外删除特殊字符
   • 正确大写供应商名称
   • 保持描述简洁但有意义
   • 使用一致的日期格式（YYYY-MM-DD）便于排序
   • 保留原始文件扩展名

5. 执行整理

   移动文件前展示计划：

   # 整理计划
   
   ## 建议结构
   Invoices/
   ├── 2023/
   │   ├── Software/
   │   │   ├── Adobe/
   │   │   └── Microsoft/
   │   ├── Services/
   │   └── Office/
   └── 2024/
       ├── Software/
       ├── Services/
       └── Office/
   
   ## 变更示例
   
   之前：`invoice_adobe_march.pdf`
   之后：`2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf`
   位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/`