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name: google-workspace-ops description: 跨 Google Drive、Docs、Sheets 和 Slides 作为统一工作流界面进行操作，用于计划、跟踪器、演示文稿和共享文档。当用户需要查找、总结、编辑、迁移或清理 Google Workspace 资产而无需降级到原始工具调用时使用。 origin: ECC

Google Workspace 操作

此技能用于将共享文档、电子表格和演示文稿作为工作系统来操作，而不仅仅是孤立地编辑单个文件。

何时使用

• 用户需要查找文档、表格或演示文稿并就地更新
• 整合存储在 Google Drive 中的计划、跟踪器、笔记或客户列表
• 清理或重构共享电子表格
• 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
• 从 Docs、Sheets 或 Slides 生成用于决策的摘要

首选工具界面

使用 Google Drive 作为入口点，然后切换到合适的专业工具：

• Google Docs 用于文本密集型文档
• Google Sheets 用于表格工作、公式和图表
• Google Slides 用于演示文稿、导入、模板迁移和清理

不要仅从文件名猜测结构。先检查。

工作流

1. 查找资产

从 Drive 搜索界面开始定位：

• 确切的文件
• 相邻资产
• 可能的重复项
• 最近修改的版本

如果多个文档看起来相似，通过标题、所有者、修改时间或文件夹确认。

2. 编辑前先检查

在进行更改之前：

• 总结当前结构
• 识别标签页、标题或幻灯片数量
• 判断任务是局部清理还是结构性手术

选择能安全执行工作的最小工具。

3. 精确编辑

• 对于 Docs：使用索引感知的编辑，而非模糊的重写
• 对于 Sheets：在明确的标签页和范围上操作
• 对于 Slides：区分内容编辑和视觉清理或模板迁移

如果请求的工作是视觉或布局敏感的，通过检查和验证进行迭代，而不是一次大规模的盲目更新。

4. 保持工作系统整洁

当文件是更大工作流的一部分时，还要呈现：

• 重复的跟踪器
• 过时的演示文稿
• 过期文档 vs 规范文档
• 资产是否应该归档、合并或重命名

输出格式

使用：

ASSET
- file name
- type
- why this is the right file

CURRENT STATE
- structure summary
- key problems or blockers

ACTION
- edits made or recommended

FOLLOW-UPS
- archive / merge / duplicate cleanup / next file to update

良好的使用场景

• "找到活跃的规划文档并精简它"
• "清理这个客户电子表格并显示流失风险行"
• "将这个演示文稿导入 Slides 并使其美观"
• "找到当前的跟踪器，而不是过期的副本"