
关于
将 Google Drive、Docs、Sheets 和 Slides 作为统一工作流界面操作,用于计划、追踪器、演示文稿和共享文档。适用于用户需要查找、摘要、编辑、迁移或清理 Google Workspace 资产。
name: google-workspace-ops description: 跨 Google Drive、Docs、Sheets 和 Slides 作为统一工作流界面进行操作,用于计划、跟踪器、演示文稿和共享文档。当用户需要查找、总结、编辑、迁移或清理 Google Workspace 资产而无需降级到原始工具调用时使用。 origin: ECC
Google Workspace 操作
此技能用于将共享文档、电子表格和演示文稿作为工作系统来操作,而不仅仅是孤立地编辑单个文件。
何时使用
- 用户需要查找文档、表格或演示文稿并就地更新
- 整合存储在 Google Drive 中的计划、跟踪器、笔记或客户列表
- 清理或重构共享电子表格
- 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
- 从 Docs、Sheets 或 Slides 生成用于决策的摘要
首选工具界面
使用 Google Drive 作为入口点,然后切换到合适的专业工具:
- Google Docs 用于文本密集型文档
- Google Sheets 用于表格工作、公式和图表
- Google Slides 用于演示文稿、导入、模板迁移和清理
不要仅从文件名猜测结构。先检查。
工作流
1. 查找资产
从 Drive 搜索界面开始定位:
- 确切的文件
- 相邻资产
- 可能的重复项
- 最近修改的版本
如果多个文档看起来相似,通过标题、所有者、修改时间或文件夹确认。
2. 编辑前先检查
在进行更改之前:
- 总结当前结构
- 识别标签页、标题或幻灯片数量
- 判断任务是局部清理还是结构性手术
选择能安全执行工作的最小工具。
3. 精确编辑
- 对于 Docs:使用索引感知的编辑,而非模糊的重写
- 对于 Sheets:在明确的标签页和范围上操作
- 对于 Slides:区分内容编辑和视觉清理或模板迁移
如果请求的工作是视觉或布局敏感的,通过检查和验证进行迭代,而不是一次大规模的盲目更新。
4. 保持工作系统整洁
当文件是更大工作流的一部分时,还要呈现:
- 重复的跟踪器
- 过时的演示文稿
- 过期文档 vs 规范文档
- 资产是否应该归档、合并或重命名
输出格式
使用:
ASSET
- file name
- type
- why this is the right file
CURRENT STATE
- structure summary
- key problems or blockers
ACTION
- edits made or recommended
FOLLOW-UPS
- archive / merge / duplicate cleanup / next file to update
良好的使用场景
- "找到活跃的规划文档并精简它"
- "清理这个客户电子表格并显示流失风险行"
- "将这个演示文稿导入 Slides 并使其美观"
- "找到当前的跟踪器,而不是过期的副本"
兼容工具
Claude CodeCursor
标签
效率工具
