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name: outlook-automation description: "通过 Rube MCP (Composio) 自动化 Outlook 任务：邮件、日历、联系人、文件夹、附件。始终先搜索工具以获取当前模式。" risk: unknown source: community date_added: "2026-02-27"

通过 Rube MCP 实现 Outlook 自动化

通过 Composio 的 Outlook 工具包经由 Rube MCP 自动化 Microsoft Outlook 操作。

前提条件

• Rube MCP 必须已连接（RUBE_SEARCH_TOOLS 可用）
• 通过 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS 使用 toolkit outlook 建立活跃的 Outlook 连接
• 始终先调用 RUBE_SEARCH_TOOLS 获取当前工具模式

设置

获取 Rube MCP：在你的客户端配置中添加 https://rube.app/mcp 作为 MCP 服务器。无需 API 密钥——只需添加端点即可使用。

1. 通过确认 RUBE_SEARCH_TOOLS 响应来验证 Rube MCP 可用
2. 使用 toolkit outlook 调用 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS
3. 如果连接不是 ACTIVE 状态，按照返回的认证链接完成 Microsoft OAuth
4. 在运行任何工作流之前确认连接状态显示 ACTIVE

核心工作流

1. 搜索和过滤邮件

何时使用：用户想在邮箱中查找特定邮件

工具序列：

1. OUTLOOK_SEARCH_MESSAGES - 使用 KQL 语法跨所有文件夹搜索 [必需]
2. OUTLOOK_GET_MESSAGE - 获取完整消息详情 [可选]
3. OUTLOOK_LIST_OUTLOOK_ATTACHMENTS - 列出消息附件 [可选]
4. OUTLOOK_DOWNLOAD_OUTLOOK_ATTACHMENT - 下载附件 [可选]

关键参数：

• query：KQL 搜索字符串 (from:, to:, subject:, received:, hasattachment:)
• from_index：分页起始位置（从 0 开始）
• size：每页结果数（最大 25）
• message_id：消息 ID（使用搜索结果中的 hitId）

注意事项：

• 仅适用于 Microsoft 365/企业账户（不适用于 @hotmail.com/@outlook.com）
• 分页依赖 hitsContainers[0].moreResultsAvailable；仅当为 false 时停止
• 使用搜索结果中的 hitId 作为下游调用的 message_id，而非 resource.id
• 索引延迟：非常近期的邮件可能不会立即出现
• 内联图片显示为附件；按 mimetype 过滤以获取真实文档

2. 查询文件夹中的邮件

何时使用：用户想使用 OData 过滤器列出特定文件夹中的邮件

工具序列：

1. OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS - 列出邮件文件夹以获取文件夹 ID [前提]
2. OUTLOOK_QUERY_EMAILS - 使用结构化过滤器查询邮件 [必需]

关键参数：

• folder：文件夹名称 ('inbox', 'sentitems', 'drafts') 或文件夹 ID
• filter：OData 过滤器（例如 isRead eq false and importance eq 'high'）
• top：最大结果数 (1-1000)
• orderby：排序字段和方向
• select：要返回的字段数组

注意事项：

• QUERY_EMAILS 仅搜索单个文件夹；跨文件夹搜索使用 SEARCH_MESSAGES
• 自定义文件夹需要文件夹 ID，而非显示名称；使用 LIST_MAIL_FOLDERS
• 始终检查 response['@odata.nextLink'] 进行分页
• 无法按收件人或正文内容过滤；使用 SEARCH_MESSAGES

3. 管理日历事件

何时使用：用户想列出、搜索或检查日历事件

工具序列：

1. OUTLOOK_LIST_EVENTS - 使用过滤器列出事件 [可选]
2. OUTLOOK_GET_CALENDAR_VIEW - 获取时间窗口内的事件 [可选]
3. OUTLOOK_GET_EVENT - 获取特定事件详情 [可选]
4. OUTLOOK_LIST_CALENDARS - 列出可用日历 [可选]
5. OUTLOOK_GET_SCHEDULE - 获取空闲/忙碌信息 [可选]

关键参数：

• filter：OData 过滤器（使用 start/dateTime，而非 receivedDateTime）
• start_datetime/end_datetime：日历视图的 ISO 8601 格式
• timezone：IANA 时区（例如 'America/New_York'）
• calendar_id：可选的非主日历 ID
• select：要返回的字段

注意事项：

• 仅使用日历事件属性 (start/dateTime, end/dateTime)，而非邮件属性 (receivedDateTime)
• 日历视图需要 start_datetime 和 end_datetime
• 重复事件需要 expand_recurring_events=true 才能看到单个实例
• 拒绝状态通过 attendees[].status.response 按参与者显示

4. 管理联系人

何时使用：用户想列出、创建或组织联系人

工具序列：

1. OUTLOOK_LIST_CONTACTS - 列出联系人 [可选]
2. OUTLOOK_CREATE_CONTACT - 创建新联系人 [可选]
3. OUTLOOK_GET_CONTACT_FOLDERS - 列出联系人文件夹 [可选]
4. OUTLOOK_CREATE_CONTACT_FOLDER - 创建联系人文件夹 [可选]

关键参数：

• givenName/surname：联系人姓名
• emailAddresses：邮件对象数组
• displayName：完整显示名称
• contact_folder_id：联系人的可选文件夹

注意事项：

• 联系人创建支持多个字段，但只需要 givenName 或 surname

5. 管理邮件文件夹

何时使用：用户想组织邮件文件夹

工具序列：

1. OUTLOOK_LIST_MAIL_FOLDERS - 列出顶级文件夹 [必需]
2. OUTLOOK_LIST_CHILD_MAIL_FOLDERS - 列出子文件夹 [可选]
3. OUTLOOK_CREATE_MAIL_FOLDER - 创建新文件夹 [可选]

使用时机

此技能适用于执行概述中描述的工作流或操作。

限制

• 仅在任务明确匹配上述范围时使用此技能。
• 不要将输出视为环境特定验证、测试或专家审查的替代品。
• 如果缺少所需输入、权限、安全边界或成功标准，请停下来寻求澄清。